会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前亟待解决的一个问题。政府部门多媒体视频会议系统，具有很好的互联互通性，更高的安全性、高可靠和高稳定性，该系统支持不同需求的会议模式，包括紧急会议、研讨型会议、远程办公，远程接待，大型讲演型会议和培训模式；系统可以实现多路视频的同时显示，支持多视频显示模式如9分屏、16分屏等26种显示模式，可以支持多路混音同时发言；支持不同速率的终端接入会议；系统支持即时会议；
    视频会议系统优点：
    分布在不同地域的政府分支机构，借助视频会议系统，就可以随时随地与省政府进行沟通，不需要浪费时间在旅途上，为政府缩短了决策时间，提高了部门的运作效率。　　不需支付上网费用，就可以为政府节省大量的差旅费和通讯费；同时为您与各部门之间建立起一种既方便又快捷的沟通方法。　　政府不必再为交流中出现得障碍而苦恼，各部门通过视频会议系统可得到领导"面对面"的演讲和下达的指令并迅速执行。
　　政府规模日益扩大，机构日益分散，信息技术高速发展，政府人员之间的专业培训和思想工作变得极为重要，集中式培训耗费大量的资金和时间。视频会议系统将帮助相关机构建立基于IP网络的培训教室，让不同地点的人员面对面的交流和沟通，实现政府远程教育和培训的梦想；及时有效的处理各种应急预案，不同地区政府人员之间可以即时沟通，进行应急预案的分析和交流，迅速的提高各种紧急事件的效率。
　　通过该视频会议系统可以实现远程的办公和政府与百姓的对话交流，对于一些重要工作，政府机关领导人在不同的地域完成与紧急工作，并且可以和百姓通过远程对话与交流，及时了解百姓需要及时解决的问题，提高了政府的办公效率和决策力度。
设计原则
1)  先进性原则
  为今后高清视频会议系统的扩展预留了接口，具备高清立体声音频技术；  
  系统设计行业一流，且切实可行并容易实现；  
  支持最新的国际标准和国内外有关的规范要求；
  符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；  
  有符合潮流的独创技术。    
2)  实用性原则  
  系统操作应用灵活方便，易于掌握；  
  针对实际应用的特点，具有多种管理方式；
  系统的各种功能贴近应用，便于实际常规应用；
  系统设计符合工程的实际需要；    
3)  集成性原则  
  高度集成，体积小，重量轻，移动方便，便于连接；  
  在高度集成前提下，具有多种功能，便于相关设备接入；  
  各设备的功能，在系统集成后能充分发挥，能一体化协作；  
4)  可扩展性原则  
  考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；  
  便于融入随新技术的发展带来的新功能；  
  具备IETF的SIP标准；    
5)  灵活性原则  
  能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；  
  提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统  具有良好的灵活性、兼容性；  
  系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；    
6)  安全性原则
  结构、系统设计本身具有本质安全；  
  系统各环节具备权限及访问控制机制；  
  支持各种加密系统；    
7)  可靠性原则  
  具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作；  
  结构简单，支持冗余备份，可靠性高；  
  对工作条件和工作环境要求较低；  
  系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；  
  系统具备各种级别的诊断及故障提示功能，便于诊断、维护；    
8)  经济性原则  
  系统运行后经济效应预算的可能收益；  
  对系统实施现场的特殊要求所需的费用；  
  对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用；  
  系统的易扩容；